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2021年12月11日—一、南投縣政府(以下簡稱本府)為加強公文處理績效,提高行政效率,特訂定本要點。二、本府各單位登記桌人員應將每日收件之公文及甲、丙表,送承辦 ...
一、南投縣政府(以下簡稱本府)為加強公文處理績效,提高行政效率, 特訂定本要點。 二、本府各單位登記桌人員應將每日收件之公文及甲、丙表,送承辦人員 簽收,並填妥預定結案日期。 承辦人員未按規定簽收公文退還甲表者,如經催促糾正或警告仍不改 進者,按情節輕重予以申誡以上之議處。 三、單位主管(含二級主管)每日應檢查待辦盒,對屆期未辦出之公文應 督促屬員立即辦理結案。 四、單位主管對屬員差假,職務代理人無法代為處理公文時,應責由二級 主管負責辦理,並從嚴審核屬員之差假,如有承辦案件逾限未清結者, 應責成清理後始得派遣公差。 五、登記桌人員應於承辦人員所填預定結案日期之前一工作日,在甲、乙 表查詢日期欄填入查詢日期,辦理查詢。 六、各單位承辦人員認為承辦之公文,有展延之必要時,應於結案日期屆 滿前,在甲表背面上方,自左向右註明延展日期、日數及理由,呈判後 ,送還登記桌人員。 辦理展期以一次為限並不得逾十日。 七、已屆預定結案日期仍未辦出之案件,登記桌人員應即請承辦人員申請 展期,如不辦理時,應即報告單位主管處理。 八、逾限未結案件,經計畫室派員稽催二次,承辦員仍延不辦理者,以故 意積壓公文論,由計畫室簽報議處並限期清理。 九、承辦人員對受會案件,為免影響送會單位處理時效,應視同速件處理 ,隨到隨辦,除特殊案件外,時限最長不得超過二天。 為如期完成公文會稿,主辦單位得以副本或影本一次送會各相關單位 ,受會單位應於規定期限內完成會辦作業。 十、交辦重要案件及人民申請案件,應按最速件處理,不得以所訂最高期 限為處理時效,以提昇便民服務效能。 十一、人民陳情及申請案件,其未能在所訂期限內辦理結案者,比照公文 處理懲處規定辦理。 十二、單位主管應依照規定督促承辦人員,確實負起經辦案件陳判、會辦 全程各階段查詢之責任。 十三、本府函請所屬機關彙報案件,其先後收辦案件合併最後一件收文文 號,並於三日內辦結。 十四、對於人民陳情、申請及各項工程請款之案件,不得以「文先擬存, 附件抽出辦理」之方式辦理,若經查明屬實,予以議處。 十五、公文陳判,應依照本府「分層負責明細表」之規定,決定判行層次 ,以縮短公文處理...南投縣政府公文整合資訊系統受文者大附件下載作業功能說明 | 公私立幼兒園評價網
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