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6.學生輔導作業時。7.繳交相關費用或撥發薪資時。8.教職員工生使用本校服務及資料 ...
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苗栗縣建中國小個人資料保護管理政策
苗栗縣建中國小將尊重利用本保護管理政策的教職員工生(以下簡稱‘教職員工生’)的個人隱私,並在管理上對教職員工生所提供的資料(以下簡稱‘個人資料’)必嚴守保密。
第一條 個人資料的定義
個人資料是指關乎教職員工生的資料,也是用於識別個人的資料。但針對個人資料進行統計性的處理的資料,由於並非屬於識別每位利用者的資料,因此不屬於個人資料的範疇。
第二條 收集個人資料的目的
在以下情況下,將收集利用本服務的教職員工生的個人資料。
1.校務所需取得教職員工生的相關基本資料時。
2.讓教職員工生回答問卷調查時。
3.招募教職員工時。
4.學生入學登記時。
5.學生成績通知時。
6.學生輔導作業時。
7.繳交相關費用或撥發薪資時。
8.教職員工生使用本校服務及資料提供時,就表示同意了本校的個人資料保護管理政策及公開事項。
第三條 個人資料的利用
在本保護管理政策中除了法律法規允許的情況以外,不會超出上述目的而利用或提供個人資料。超出上述用途而利用或提供個人資料時,只有在獲得教職員工生的同意後才會使用。其個人資料在交換時需有適當之授權、監督及記錄,如使用紙本交換時需採彌封傳遞。若採電子檔案傳遞時需加上保密機制。例如:檔案加上密碼保護而密碼不可與檔案同時傳遞。
第四條 個人資料的管理
在本保護管理政策中由專門的管理人員嚴緊保密管理個人資料,並儲存於一般的利用者無法取得的安...
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