196 八、書信的禮儀 | 公私立幼兒園評價網
一為請安語,如對父母,用「敬請福安」、「跪請金安」;對親友長輩或長官,用「敬請崇安」、「祇請鈞安」,對師長,用「敬請道安」、「敬叩鐸安」;對平輩,用「順頌時 ...
科技文明日新月異,人際間的溝通透過電話、電報或傳真機的傳送,既方便又快捷,書信的往來彷彿有被這些新興科技產物取代的趨勢。然而,事實上,書信並未隨著文明的演進而被淘汰,因為任何大小事情均可藉由書信來表達,無論是否同住,都可利用書信聯繫,許多不便直接陳述的事情,利用書信表達,將較為婉轉妥切,因此書信的效用仍有其不可替代的存在價值。
寫信的目的在敘事達意,因此,行文要切合格式,措辭用字宜力求簡練明晰,尤應了解套用語句及應酬語的含義,使字裡行間自然流露出真摯的情感。本篇就書信的結構、書寫要領、書信的摺法和信封的書寫等基本常識及應注意事項,一一說明。
(一)書信的結構及書寫要領
書信的結構包括三個部分:前文、正文、後文。
1.前文:包括稱謂語、提稱語、啟事敬辭、起首應酬話。
(1)稱謂語:寄信人在書信的開端對受信人的稱呼,即為稱謂語。稱謂語要切合收信人與寄信人雙方的關係,是信函中最重要的地方,既不可省,更不能錯用。如「父親大人」、「意公吾師」。
(2)提稱語:緊接在稱謂語下,是表示對受信人的禮貌,以及請求查閱的意思,又稱敬稱語或知照敬辭。如「膝下」、「尊前」。
(3)啟事敬辭:緊接在提稱語下,作為正文的發語辭。現多不用。如「敬稟者」、「敬啟者」。
(4)起首應酬語:應切合受信人與寄信人之間的關係及情景,表現出真摯的情感,恰當生動。如「叩別慈顏,時保孺慕」。
2.正文:是書信的主旨所在,不能輕忽草率,凡敘事、論理、說情,必須文字通順,層次分明,具體扼要地將自己的感情、思想、意見表達與對方知悉,才算達到了寫信的目的。若信件內容含糊其辭,不知所云,則易讓人發生誤解。
3.後文:包括結尾應酬語、結尾敬辭、署名、署名之敬辭、日期等。
(1)結尾應酬語:這是書信結尾的應酬話,不外含有候覆、盼禱、致歉、保重之類的話。套用這些語句時,應適合受信人與寄信人之間的關係。運用得宜,可增添書信的力量,不當套用,...
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