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...專業發展學校·中教大實小采風·外部單位申請本校教學觀摩、行政參訪實施辦法...辦理新生及轉學生資料審核、報到、註冊、編班及編學號等相關事務。
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工作職掌:
一、註冊業務
1.擬定註冊有關章則及編製各項應用表冊。
2.辦理新生及轉學生資料審核、報到、註冊、編班及編學號等相關事務。
3.新生未報到原因的追蹤與調查。
4.辦理三、五年級編班事宜
5.編訂、保管並定期檢查學生學籍資料。
6.辦理學生退學、休學、轉學登記及核發證明書等相關事宜。
7.核發在學證明書、學生成績及肄業證明書、畢業證書等。
8.編造及呈報校務狀況表、學生一覽表及學生異動表、學生出席及異動狀況報告表、畢業生名冊及畢業生志願就學調查統計及呈報有關資料。
9.全校成績學籍光碟及表冊、歷屆畢業生學籍資料掃描並保管。
10.請暫緩入學及在家教育申請資料的審核。
11.不定期巡訪中輟生通報系統,掌握中輟生概況。
二、調查統計
1.調查畢業生升學狀況。
2.統計每月及全學期應出席日數。
3.統計各班學生人數年齡籍貫暨家長職業、國籍。
4.各班低收入戶學童之調查及統計。
5.新生應入學而未入學調查及追蹤。
6.填報各級學校定期公務報表
7.調查登記呈報繪製教務之統計資料。
8.外籍與大陸配偶及其子女教育通報系統之維護與填報。
9.教育部中輟生通報及複學系統之維護與填報。
三、各項獎助學金之申請辦理
1.功勛子女就學優待申請(每年2、9月)。
2.低收入戶、原住民學生之助學金等相關補助申請。
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