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一、花蓮縣政府(以下簡稱本府),為統一公文處理,提高行政效率,特訂定本要點。壹公文收發二、各機關之公文收/發設置:(一)總收發。(二)單位收發。
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壹 公文收發 二、各機關之公文收/發設置: (一)總收發。 (二)單位收發。(視需要得增設) 行政暨研考處(文書檔案科)為總收發,各處(局)為單位收發。各 機關得依本機關之性質按實際需求,僅設總收發。
三、收發人員如有異動,應將業務有關事項詳細交代繼任人員,並與主辦 研考業務單位(人員)連繫,必要時得由研考單位(人員)予以輔導 或訓練。
四、總收發分文,應依下列規定辦理: (一)視來文內容,認定承辦單位,涉及二個單位以上者,應以來文所敘 業務較多或首項業務之承辦單位為主辦單位,或與來文機關業務相 對應之單位為承辦單位。有列管必要者,先送研考單位(人員)列 管。 (二)總收發分送文件,各單位主管認為不屬於本單位主管業務範圍者, 應簽註意見於八小時內經單位主管核准後退回總收發改分。
五、收文編號手續如下: (一)來文經分文後,輸入電腦,統一編定公文條碼,每年從第一號開始 依順序編列。 (二)要求補發之公文,應掛用原收文號。
六、未經編號之收文,應送總收發補辦登記,再行處理。
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